Τέλος στο χαρτί: Υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις B2B συναλλαγές από το 2026

Από τις αρχές του 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για σχεδόν το σύνολο της αγοράς, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης, αποστολής και αποδοχής των τιμολογίων.

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, κάθε πώληση αγαθών και κάθε παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων θα πρέπει να τιμολογείται ηλεκτρονικά, είτε η συναλλαγή πραγματοποιείται εντός Ελλάδας είτε αφορά επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Με τον τρόπο αυτό, το οικονομικό επιτελείο ενεργοποιεί ένα ακόμη κρίσιμο εργαλείο στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών.

Το νέο καθεστώς, ωστόσο, δεν εφαρμόζεται με απόλυτα ενιαίο τρόπο σε όλες τις διασυνοριακές συναλλαγές. Ειδικότερα, για πωλήσεις προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική. Μάλιστα, προβλέπεται ρητά ότι, εφόσον η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο.

Αντίθετα, στις καθαρά εγχώριες συναλλαγές, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική, στοιχείο που «κλειδώνει» την πλήρη μετάβαση στο ψηφιακό μοντέλο στο εσωτερικό της χώρας. Στον αντίποδα, δεν θεσπίζεται υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από ελληνική επιχείρηση όταν συναλλάσσεται με επιχείρηση του εξωτερικού, είτε αυτή βρίσκεται εντός ΕΕ είτε σε τρίτη χώρα.

Για την προσαρμογή στη νέα πραγματικότητα, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης των ηλεκτρονικών τους τιμολογίων. Έχουν τη δυνατότητα είτε να συνεργαστούν με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είτε να αξιοποιήσουν τις δωρεάν λύσεις της ΑΑΔΕ, όπως η εφαρμογή timologio και το myDATAapp για κινητές συσκευές. Οι λύσεις αυτές καλύπτουν χωρίς κόστος όχι μόνο τις καθημερινές εμπορικές συναλλαγές, αλλά και την έκδοση τιμολογίων που σχετίζονται με δημόσιες συμβάσεις. Το μήνυμα της φορολογικής διοίκησης είναι σαφές: η υποχρέωση είναι καθολική, αλλά τα εργαλεία συμμόρφωσης είναι διαθέσιμα ακόμη και για τις μικρότερες επιχειρήσεις.

Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα πραγματοποιηθεί σε δύο κύματα, με ενδιάμεσο μεταβατικό στάδιο. Πρώτες εντάσσονται στο νέο καθεστώς οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, ενώ έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται περίοδος σταδιακής προσαρμογής, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα και οι ειδικές φόρμες καταχώρησης. Στο διάστημα αυτό, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν υποβάλει δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio και να έχουν περάσει στην πράξη στο νέο σύστημα.

Ακολουθούν οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, για τις οποίες το νέο καθεστώς ενεργοποιείται από την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Το τρίμηνο αυτό θεωρείται κρίσιμο για τη μαζική προσαρμογή της μικρομεσαίας επιχειρηματικότητας, καθώς από την 1η Ιανουαρίου 2027 η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αποτελεί μονόδρομο για το σύνολο των B2B συναλλαγών.

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του οικονομικού επιτελείου, η καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να περιορίσει δραστικά τις απώλειες εσόδων από ΦΠΑ, να μειώσει τα φαινόμενα έκδοσης εικονικών στοιχείων και να απλοποιήσει σημαντικά τις φορολογικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, μέσω της αυτοματοποιημένης διαβίβασης δεδομένων στο myDATA και της προσυμπλήρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.

Παράλληλα, εκτιμάται ότι θα περιοριστεί αισθητά το διαχειριστικό κόστος —από την έκδοση και αποστολή τιμολογίων έως την αποθήκευση και την αποφυγή λαθών χειροκίνητης καταχώρησης— προσφέροντας στις ελληνικές επιχειρήσεις ένα ακόμη εργαλείο ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητάς τους.

Για αναλυτικές οδηγίες και διευκρινίσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να απευθύνονται στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ, μέσω της γραμμής my1521.